Ylläpitosiivous. Termi on tuttu kaikille, jotka ovat joskus tilanneet yrityssiivousta. Mutta mitä se oikeasti tarkoittaa? Ja ennen kaikkea, mitä kuuluu ylläpitosiivoukseen, kun tilaat sen omalle yrityksellesi? Ilman selkeää sopimusta lopputulos voi olla pettymys, ja siksi asia on syytä selvittää kunnolla.

Me Fresh Housella olemme siivonneet pääkaupunkiseudun toimitiloja yli 30 vuotta. Olemme nähneet kaiken: timanttisista siivousohjelmista epämääräisiin sopimuksiin, jotka eivät palvele ketään. Siksi avaamme nyt, mitä ammattilaisen tekemä ylläpitosiivous todella sisältää. Kyse on paljon muustakin kuin mopista ja vesiämpäristä.

Ylläpitosiivouksen perusta: Räätälöity siivoussuunnitelma

Ennen kuin tartumme imuriin, tartumme kynään. Onnistunut ylläpitosiivous lähtee aina liikkeelle huolellisesta siivoussuunnitelmasta. Yksi ja sama lista ei sovi kaikille.

Toimiston, myymälän ja tuotantotilan tarpeet poikkeavat toisistaan täysin. Siksi aloitamme aina kartoituskäynnillä, jossa selvitämme yhdessä asiakkaan kanssa:

• Tilojen luonne ja käyttöaste: Kuinka paljon ihmisiä tiloissa liikkuu? Onko kyseessä rauhallinen toimisto vai vilkas liiketila jatkuvalla asiakasvirralla?
• Pintamateriaalit: Millaiset lattiat tiloissa on – parkettia, vinyyliä vai tekstiilimattoa? Valinta vaikuttaa suoraan oikeisiin siivousmenetelmiin ja aineisiin.
• Erityistarpeet: Vaativatko tietyt alueet, kuten keittiöt tai lasiseinäiset neuvotteluhuoneet, erityistä huomiota tai korkeampaa hygieniatasoa?

Hyvä siivoussuunnitelma on selkeä palvelukuvaus, joka määrittelee, mitä tehdään, kuinka usein ja millä välineillä. Se takaa tasaisen laadun ja tekee palvelusta kustannustehokkaan.

Ylläpitosiivouksen tarkistuslista: Mitä kuuluu säännölliseen siivoukseen?

Kun suunnitelma on valmis, käärimme hihat. Vaikka jokainen kohde on yksilöllinen, tietyt perustehtävät toistuvat lähes jokaisessa sopimuksessa. Olemme koonneet ne alle tilojen mukaan.

Yleiset tilat ja kulkuväylät (Aulat, käytävät)

Nämä tilat ovat yrityksesi käyntikortti. Siisti aula luo ammattimaisen ja kutsuvan ensivaikutelman.

• Lattiat: Imurointi ja/tai nihkeä- tai kosteapyyhintä materiaalin mukaan. Irtolika, pöly ja kura poistetaan.
• Kosketuspinnat: Ovenkahvojen, valonkatkaisijoiden ja kaiteiden pyyhintä desinfioivalla aineella. Tämä katkaisee tehokkaasti tartuntaketjuja.
• Tahranpoisto: Sormenjälkien ja muiden tahrojen poisto lasiovista ja seinistä.
• Roskakorit: Tyhjennys ja pussien vaihto tarvittaessa.
• Vapaat tasopinnat: Pölyjen pyyhintä esimerkiksi aulan pöydiltä.

Toimisto- ja työtilat

Siisti ja terveellinen työympäristö parantaa tutkitusti viihtyvyyttä ja tehokkuutta.

• Lattiat: Imurointi ja tahrojen poisto tarpeen mukaan. Erityisesti työtuolien alustat keräävät helposti roskaa.
• Vapaat pöytäpinnat: Pölyjen pyyhintä. Periaatteemme on, että siivooja pyyhkii vapaat tasot, mutta ei siirtele henkilökohtaisia tavaroita tai papereita.
• Lasipinnat: Neuvotteluhuoneiden lasiseinien ja -ovien sormenjälkien puhdistus.
• Roskakorit: Tyhjennys jokaiselta työpisteeltä.

Sosiaalitilat (Keittiö ja taukotila)

Keittiön siisteys on hygienian kannalta ykkösasia, josta emme tingi.

• Tasot ja pöydät: Ruoantähteiden ja murujen poisto, pintojen pyyhintä puhdistusaineella.
• Keittiön allas: Altaan ja hanan puhdistus sekä altaan ympäristön kuivaus.
• Kodinkoneet: Mikroaaltouunin ja kahvinkeittimen ulkopintojen pyyhintä.
• Lattiat: Lattian puhdistus roiskeista ja liasta.
• Täyttöpalvelu: Käsipaperin ja saippuan lisääminen tarvittaessa.
• Roskakorit: Bio- ja sekajäteastioiden tyhjennys.

Saniteettitilat (WC-tilat)

Puhdas WC on itsestäänselvyys, jonka puuttumisen huomaa heti.

• Kalusteet: WC-istuinten ja käsienpesualtaiden perusteellinen pesu ja desinfiointi.
• Peilit: Peilipintojen puhdistus kirkkaiksi.
• Lattiat: Lattioiden pesu desinfioivalla aineella.
• Kosketuspinnat: Hanat, ovenkahvat ja saippua-annostelijat pyyhitään huolella.
• Hygieniatuotteet: Vessapaperin, käsipaperin ja saippuan täyttö.
• Roskakorit: Kaikkien roskakorien tyhjennys.

Muista myös nämä: Ylläpitosiivouksen tukena olevat perussiivoukset

Ylläpitosiivous pitää tilat siistinä arjessa, mutta yksinään se ei riitä pitämään paikkoja moitteettomina vuodesta toiseen. Säännöllinen siivous on kuin hampaiden harjaus – välillä tarvitaan perusteellisempaa puhdistusta.

Siksi ylläpitosiivouksen rinnalle suunnitellaan vuosikelloon perustuvat perussiivoukset. Tällaisia ovat esimerkiksi:

• Ikkunanpesut: Yleensä 1–2 kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä.
• Lattioiden peruspesut ja vahaukset: Kovat lattiat vaativat kulutuksesta riippuen peruspesun ja uuden suojavahan noin kerran vuodessa tai useamminkin.
• Tekstiilipintojen pesut: Toimistotuolien ja kokolattiamattojen syväpuhdistus poistaa pinttyneen lian ja raikastaa sisäilmaa.

Me Fresh Housella pidämme huolen, että myös nämä perusteellisemmat työt tulevat tehdyksi ajallaan. Näin tilojen elinkaari pitenee ja yleisilme pysyy raikkaana.

Ammattitaidolla tehty ylläpitosiivous ei ole kulu, vaan investointi työviihtyvyyteen, yrityskuvaan ja henkilöstön terveyteen. Jos haluat varmistaa, että toimitilasi ovat aina edustuskunnossa, ota meihin yhteyttä. Me suunnittelemme juuri teidän tarpeisiinne sopivan siivouskokonaisuuden. Pyydä tarjous ja laitetaan tilat kuntoon!

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka usein ylläpitosiivous kannattaa tehdä?

Tähän ei ole yhtä oikeaa vastausta. Siivoustarve riippuu täysin tilojen käyttöasteesta ja luonteesta. Pienelle, alle kymmenen hengen toimistolle voi riittää siivous 1–2 kertaa viikossa. Vilkas liiketila taas vaatii lähes poikkeuksetta päivittäisen siivouksen. Kartoitamme aina yhdessä kanssasi optimaalisen siivousrytmin, joka takaa siisteyden ilman turhia kustannuksia.

Mitä jos tarvitsemme jotain listan ulkopuolelta?

Ehdottomasti. Palvelukuvaus on juuri sitä varten, että voimme sisällyttää sopimukseen kaiken teille tärkeän. Voimme hoitaa esimerkiksi tiskikoneen täytön ja tyhjennyksen, kukkien kastelun tai neuvottelutilojen valmistelun asiakastapaamisia varten. Kerro meille tarpeesi, niin löydämme ratkaisun. Avoin keskustelu on avain onnistuneeseen kumppanuuteen.

Kuuluvatko siivousaineet ja -välineet hintaan?

Kyllä. Hinta sisältää aina ammattikäyttöön tarkoitetut, tehokkaat ja ympäristöystävälliset aineet sekä välineet. Tämä takaa tasalaatuisen lopputuloksen joka kerta. Sinun ei tarvitse huolehtia niiden hankinnasta tai varastoinnista.

Mikä ero on ylläpitosiivouksella ja suursiivouksella?

Yksinkertaisesti: ylläpitosiivous pitää sovitun siisteystason yllä arjessa. Se tehdään säännöllisesti, esimerkiksi viikoittain. Suursiivous taas on harvemmin, esimerkiksi 1–2 kertaa vuodessa, tehtävä perusteellinen puhdistus. Silloin käsitellään pintoja, joihin ylläpitosiivouksessa ei kosketa, kuten seiniä, valaisimien yläosia ja ilmanvaihtoventtiilejä.